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通知公告

千亿体育:关于开展学位论文格式检测的通知

来源: 点击: 时间:2023年11月24日 09:29

 

各二级研究生培养单位:

为进一步提高学位论文规范性,确保学位论文质量,学校将启用学位论文格式检测系统,学生可自主提交学位论文进行格式规范检测。现将有关事项通知如下:

一、格式检测依据

《千亿体育研究生学位论文撰写规范》(中大研字〔20228号)

二、格式检测环节

学生在申请学位论文查重前和提交学位论文最终版前,须自主进入格式检测系统完成学位论文格式检测。

三、合格标准

学校申请博士、硕士学位的学位论文暂定万分之二的差错率(全文差错数/全文总字数)为合格标准,即每万字的错误数不得超过2个。

最终版学位论文在差错率不超过万分之二的同时,须确保扉页、论文原创性声明和版权使用授权页的签字(含答辩主席、作者、导师)、日期(含论文申请延缓公开的延缓期限等)填写完整和准确,方可通过格式检测。

四、格式检测结果处理

1)申请查重前的学位论文格式检测:差错率不超过万分之二者,结合检测报告对学位论文修改完善后,可以返回研究生教育管理系统进行论文查重;否则必须对学位论文修改后,重新进行格式检测直至通过,才能进入后续环节。

2)提交最终版前的学位论文格式检测:差错率不超过万分之二,且学位论文扉页、论文原创性声明和版权使用授权页检测通过者,结合检测报告对学位论文修改完善后,可以返回研究生教育管理系统提交最终版学位论文;否则必须对学位论文修改后,重新进行格式检测直至通过,才能进入后续环节。

3)检测报告以提醒形式指出的存疑部分,学生可结合论文具体情况予以完善(提醒不算错误,不计入差错率)。

五、格式检测系统操作

1)学生使用端

通过千亿体育研究生教育管理系统-“毕业与学位”-“送检及结果查询”-“学位论文格式检测平台”按钮,进入格式检测系统。学生应严格按照学位论文的所处环节(查重前最终版),选择对应的模板后上传论文开始检测(操作指南见P4的附件1)。

如果检测人数较多时,系统会自动排队,学生可以在“检测报告”菜单下载结果。如果超过两小时甚至更久没有出现检测结果,请点击右上角“查看报告”,并点击“取消检测”按钮取消当前检测任务,之后重新提交检测即可。

2)学院管理端

二级培养单位管理干事可通过千亿体育研究生教育管理系统-“论文查重管理”-“查重结果查询”-“学位论文格式检测平台”按钮,进入格式检测系统,查看本单位的学位论文格式检测情况(操作指南见P10的附件2)。

六、其他说明

1.学位论文格式检测工作自本通知下发之日起实施。格式检测功能启用时,未完成送审版论文提交的,须先完成查重前格式检测;已完成学位论文送审的,在录入答辩结果且审核通过后,只须完成最终版格式检测。

2.因格式检测系统首次全面运行,为确保学位论文最终版的扉页、原创性声明和版权使用授权页的检测结果准确性,202312月申请学位的学位论文最终版格式检测增加了人工复核流程。每日9-20点提交的最终版格式检测,可在1小时内反馈格式检测结果;每日20-次日9点提交的最终版格式检测,将在次日9:30前反馈格式检测结果。

3.格式检测系统会将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注,可用于辅助学生修改规范性错误。

4.格式检测报告在平台最多只保留4天,请及时下载。报告下载后学生也可以在平台上实时手动删除。

5.如对检测结果存在疑问,可通过检测系统内的客服或添加微信客服咨询,或通过二级单位干事联系校学位办处理。

校学位办    

20231124

附件1:

学位论文格式检测-学生操作指南

学生登录千亿体育研究生教育管理系统,左侧菜单中点击“毕业与学位”,之后点击“送检及结果查询”,点击“学位论文格式检测平台”按钮。如图1.1所示。

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1.1

一、进入格式检测系统

学生通过千亿体育研究生教育管理系统,跳转进入图1.2界面后,需进行三步操作:1.选择批注语言;2.选择对应的检测模板(模板分为查重前最终版);3.点击下一步。

                                        1.2

二、查重前论文格式检测

2.1)点击下一步后界面如图1.3所示。点击“立刻上传”,选择对应的【查重前】模板即可。

1.3

注意:1.平台仅支持doc、docx、pdf类型文件上传检测

2.目前平台不支持Word读写密码,请勿设置文档读写保护。

3.如果您的文件存在加密水。肴コ『笊洗。

4.如果设置了WPS文档密码,请去除。

5.如果检测超时(大于两小时甚至更多),请前往检测报告界面取消检测并确认文件是否加密后重新上传。

2.2)点击左侧的格式检测-检测报告,可查看当前检测进度,如图1.4所示。如果要取消检测,点击“取消检测”即可。

1.4

2.3)检测完毕后,如图1.5所示,学生点击下载检测报告即可。如果学生要查看历史检测记录,点击“更多报告”即可。如果没有通过,需修改后重新检测。

1.5

三、最终版论文格式检测(须已完成答辩结果的录入和审核)

 3.1)学生选择对应的【最终版】模板后,点击确定,将弹出图1.6所示的确认信息。

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1.6

点击确认后,将弹出图1.7所示确认信息。

IMG_256

1.7

点击确认后,将弹出图1.8所示信息,选择论文公开属性后,点击确认。

IMG_256

1.8

3.2)点击确认后,进入如图1.9所示界面。点击立即上传。

1.9

注意:1.平台仅支持doc、docx、pdf类型文件上传检测

2.目前平台不支持Word读写密码,请勿设置文档读写保护。

3.如果您的文件存在加密水。肴コ『笊洗。

4.如果设置了WPS文档密码,请去除。

3.3)点击左侧格式检测-检测报告,可查看当前检测进度,如图1.10所示。如果要取消检测,点击“取消检测”即可。

1.10

检测完毕后,如图1.11所示,学生点击下载检测报告即可。如果学生要查看历史检测记录,点击“更多报告”即可。学生通过检测状态查看检测是否通过,如果没有通过,参照下方审核意见进行修改后,需重新检测。

1.11


千亿体育: 

附件2:

学位论文格式检测-管理端操作指南

学院干事登录千亿体育研究生教育管理系统,依次点击“毕业与学位”、“论文查重管理”和“查重结果查询”,再点击“学位论文格式检测平台”按钮。如图1.1所示。

1.1

一、学院管理员导出学生检测情况操作如下:1.点击实时监控,2.点击最新检测分析表,3.进行条件筛。4.点击搜索。如下1.2图 。

1.2

点击搜索之后,点击导出,如下图1.3(导出范围解释:“已选择数据”指当前勾选的学生,“当前页数据”指的是当前页的学生数据,“当前条件数据”指的是当前搜索出来的所有学生数据)。

1.3

二、学院管理员修改、添加、删除、查询学生操作界面如下图1.4所示。

1.4

如果需要添加学生,操作如图1.5所示。

1.5

如果需要修改学生信息,操作如图1.6所示。

1.6

如果需要删除学生,操作如下图1.7所示。

 

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